برنامج تغيير النموذج الإداري لـ«مؤسسة البترول الكويتية»

نود بداية أن نذكركم بأن المؤسسة ماضية حالياً بتطبيق برنامج تغيير نموذجها الإداري الحالي وتبنـي "نموذج الإدارة الإستراتيجية"، وذلك في سبيل تطوير نمط العلاقة الإدارية الحالية بين المؤسسة وشركاتها التابعة وزيادة صبغتها التجارية من خلال منحها صلاحيات أكثر واستقلالاً أكبر في إدارة عملياتها، فضلاً عن إتاحة الفرصة للمؤسسة بأن تركز جهودها على القضايا الإستراتيجية الخاصة بالقطاع النفطي ووضع التوجيهات العامة للشركات التابعة، مع العمل على مراقبة أدائها وذلك دون التدخل في سـلطاتها التنفيذية.

وكما تعلمون بان تطبيق هذا البرنامج يتم من خلال تنفيذ عدد من المشاريع من قبل فرق عمل مختصة.

وفيما يلي نورد لكم تقدم سير العمل في تنفيذ هذه المشاريع المختلفة حتى شهر يناير والخطوات الرئيسية المزمع تنفيذها خلال شهر فبراير.

المشروع	تقدم سير العمل حتى  شهر يناير	الخطوات المزمع تنفيذها خلال شهر فبراير
عملية إدارة المشاريع الرأسمالية	•  تم الانتهاء من تنفيذ المشروع
عمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية (حتى عام 2020) والخطة الخمسية للموارد البشرية	• تم الانتهاء من تصميم عمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية للموارد البشرية والتوجيهات والإرشادات ذات الصلة بهما. • تم استعراض عمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية على اللجنة الفرعية المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية، كما تم البدء بتعديل التقرير بناءا على ملاحظات اللجنة الفرعية	• استعراض التقرير النهائي المعدل على اللجنة العليا للموارد البشرية وأخذ موافقة اللجنة.
عملية تخطيط القوى العاملة		• الحصول على موافقة اللجنة العليا للموارد البشرية على خطة العمل والبدء بتطبيقها
عمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية (حتى عام 2020) والخطة الخمسية	• تم الانتهاء من تنفيذ المشروع.
سياسات/إجراءات الموارد البشرية	• تم مناقشة توصيات فريق العمل مع اللجنة الفرعية المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية والخاصة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية. • تم تحديث توصيات الفريق بناءً على ملاحظات اللجنة الفرعية المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية. • تم رفع التقرير المحدث للرئيس التنفيذي.	• الحصول على موافقة اللجنة العليا للموارد البشرية على توصيات الفريق.
نظام إدارة الأداء	-	• إصدار الوثائق النهائية الخاصة بالمشروع شاملة المصطلحات وأساليب العمل المتفق عليها.
إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي	-	• الحصول على موافقة مجلس إدارة المؤسسة على إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي
الهيكل التنظيمي  الانتقالي للمكتب الرئيسي بالمؤسسة	-	• الحصول على موافقة اللجنة العليا على الهيكل التنظيمي الانتقالي الجديد لمجموعات الإدارة والتدريب.
إدارة التغيير	• تم تنفيذ متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر فبراير. • تم إصدار نشرة تعريفية لموظفي المؤسسة حول البرنامج. • تم طرح الاستفتاء الثالث لقياس مدى إلمام موظفي المؤسسة وشركاتها التابعة بالبرنامج.	• إعداد متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر مارس. • مناقشة نتائج استفتاء طبيعة بيئة العمل مع الإدارة العليا وإعداد خطة عمل من أجل تنفيذ توصيات الاستفتاء. • تحليل نتائج الاستفتاء الثالث وإعداد خطة عمل بناءا على نتائجه.