برنامج تغيير النموذج الإداري لمؤسسة البترول الكويتية

نود بداية أن نذكركم بأن المؤسسة ماضية حالياً بتطبيق برنامج تغيير نموذجها الإداري الحالي وتبنـي "نموذج الإدارة الإستراتيجية"، وذلك في سبيل تطوير نمط العلاقة الإدارية الحالية بين المؤسسة وشركاتها التابعة وزيادة صبغتها التجارية من خلال منحها صلاحيات أكثر واستقلالاً أكبر في إدارة عملياتها، فضلاً عن إتاحة الفرصة للمؤسسة بأن تركز جهودها على القضايا الإستراتيجية الخاصة بالقطاع النفطي ووضع التوجيهات العامة للشركات التابعة، مع العمل على مراقبة أدائها وذلك دون التدخل في سـلطاتها التنفيذية.

وكما تعلمون بان تطبيق هذا البرنامج يتم من خلال تنفيذ عدد من المشاريع من قبل فرق عمل مختصة.

وفيما يلي نورد لكم تقدم سير العمل في تنفيذ هذه المشاريع المختلفة حتى شهر ديسمبر والخطوات الرئيسية المزمع تنفيذها خلال شهر يناير.

المشروع	سير العمل حتى شهر ديسمبر	الخطوات المزمع تنفيذها خلال شهر يناير
إدارة المشاريع الرأسمالية	•  تم الانتهاء من تنفيذ المشروع
الخطة الإستراتيجية  (حتى عام2020)  والخطة الخمسية للموارد البشرية	• تم الانتهاء من تصميم عملية إعداد الخطة الإستراتيجية للموارد البشرية والتوجيهات والإرشادات ذات الصلة بها. • الاستمرار في تحديث عملية إعداد الخطة الخمسية للموارد البشرية بغية التأكد من تماشيها مع كل من الخطة الخمسية المجمعة للقطاع والخطة الخمسية لقطاع التدريب وعملية تخطيط القوى العاملة .	• الانتهاء من تصميم عملية إعداد الخطة الخمسية. • مناقشة عملية إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية مع اللجنة المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية.
تخطيط القوى العاملة	• تم استعراض ومناقشة خطة العمل لتنفيذ توصيات الفريق حول تطوير عملية تخطيط القوى العاملة على اللجنة المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية. • تم تحديث خطة العمل بناءً على إرشادات اللجنة المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية. • تم رفع الخطة المحدثة للرئيس التنفيذي للمؤسسة.	• الحصول على موافقة اللجنة العليا للموارد البشرية على خطة العمل والبدء بتطبيقها.
الخطة الإستراتيجية  (حتى عام2020)  والخطة الخمسية	• تم الحصول على الموافقات اللازمة على عملية إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية بعد تحديثهما.
سياسات/إجراءات الموارد البشرية	• تم مناقشة توصيات فريق العمل مع اللجنة المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية والخاصة بـ :- -  السياسات والإجراءات التي لم يتم التوصل لاتفاق حولها بين المؤسسة وشركاتها التابعة وتحتاج إلى تعديلات طفيفة. - السياسات والإجراءات التي لم يتم الاتفاق عليها بين المؤسسة وشركاتها التابعة والتي تحتاج للمزيد من الاستقصاء.	• تحديث خطة العمل بناءً على إرشادات اللجنة المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية .
نظام إدارة الأداء	-	• إصدار الوثائق النهائية الخاصة بالمشروع شاملة المصطلحات وأساليب العمل المتفق عليها.
إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي	-	• استكمال مناقشة الدراسة الخاصة بإعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي مع مجلس إدارة المؤسسة .
الهيكل التنظيمي  الانتقالي للمكتب الرئيسي بالمؤسسة	-	• الحصول على موافقة اللجنة العليا على الهيكل التنظيمي الانتقالي الجديد لمجموعات الإدارة والتدريب.
إدارة التغيير	• تم تنفيذ متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر يناير. • في سبيل تنفيذ متطلبات خطة العمل الخاصة بنتائج الاستفتاء الثاني، فقد تم عقد ورشة عمل تعريفية للمؤسسة وشركاتها التابعة حول برنامج تغيير النموذج الإداري للمؤسسة بشكل عام ونظام إدارة الأداء الجديد بشكل خاص.	• إعداد متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر فبراير. • لتنفيذ ما تبقى من متطلبات خطة العمل الخاصة بنتائج الاستفتاء الثاني سيتم إصدار نشرة تعريفية لموظفي المؤسسة حول البرنامج. • عمل الاستفتاء الثالث لقياس مدى الإلمام والمعرفة بالبرنامج. • مناقشة نتائج استفتاء طبيعة بيئة العمل مع الإدارة العليا وإعداد خطة عمل من أجل تنفيذ توصيات الاستفتاء .