برنامج تغيير النموذج الإداري لمؤسسة البترول الكويتية

كما تعلمون، فقد اتخذت "مؤسسة البترول الكويتية" مؤخراً الخطوات اللازمة لتطبيق برنامج تغيير نموذجها الإداري الحالي وتبنـي "نموذج الإدارة الإستراتيجية"، والذي من شأنه أن يطور نمط العلاقة الإدارية الحالية بين المؤسسة وشركاتها التابعة بهدف زيادة صبغتها التجارية وذلك من خلال منحها صلاحيات أكثر واستقلالاً أكبر في إدارة عملياتها، فضلاً عن إتاحة الفرصة للمؤسسة بأن تركز جهودها على القضايا الإستراتيجية الخاصة بالقطاع النفطي ووضع التوجيهات العامة للشركات التابعة، مع العمل على مراقبة أدائها وذلك دون التدخل في سـلطاتها التنفيذية.

ومن أجل تطبيق هذا البرنامج، فقد تم تقسيمه إلى عدة مشاريع وإسناد مهمة تنفيذ كل مشروع إلى فريق عمل مختص. وفيما يلي نورد لكم تقدم سير العمل في تنفيذ هذه المشاريع المختلفة حتى شهر أكتوبر والخطوات الرئيسية المزمع تنفيذها خلال شهر نوفمبر.

المشروع	سير العمل حتى شهر أكتوبر	الخطوات المزمع تنفيذها خلال شهر نوفمبر
إدارة المشاريع الرأسمالية	• تقديم الموازنة الرأسمالية للسنة المالية 2007/08 وفقاً لأسلوب العمل الجديد لإدارة المشاريع الرأسمالية إلى مجلس إدارة المؤسسة وقد تم الحصول على موافقتهم عليها. • تم تشكيل دائرة جديدة لإدارة المشاريع الرأسمالية في المكتب الرئيسي للمؤسسة لإدارة الأسلوب الجديد
الخطة الإستراتيجية (حتى عام2020) والخطة الخمسية للموارد البشرية	• الاستمرار في تصميم عملية إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية للموارد البشرية والتوجيهات والإرشادات ذات الصلة بها.		• الانتهاء من تصميم عملية إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية للموارد البشرية والتوجيهات والإرشادات ذات الصلة بها. • الحصول على الموافقات اللازمة على أسلوب عمل الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية.
تخطيط القوى العاملة	• وضع خطة العمل اللازمة لتنفيذ التوصيات الخاصة بتطوير عملية تخطيط القوى العاملة.		• الحصول على الموافقات اللازمة على خطة العمل والبدء بتطبيقها.
الخطة الإستراتيجية (حتى عام2020) والخطة الخمسية للموارد البشرية	• الانتهاء من إعداد مسودة لعملية إعداد الخطة الإستراتيجية. • الاستمرار في إعادة تصميم عملية إعداد الخطة الخمسية.		• الانتهاء من إعادة تصميم عملية إعداد الخطة الإستراتيجية والحصول على الموافقات اللازمة. • الانتهاء من إعادة تصميم عملية إعداد الخطة الخمسية.
سياسات/إجراءات الموارد البشرية	• الانتهاء من مراجعة السياسات والإجراءات التي لم يتم التوصل لاتفاق حولها بين المؤسسة وشركاتها التابعة وتحتاج إلى تعديلات طفيفة ووضع توصيات بشأنها. • الانتهاء من مراجعة السياسات والإجراءات التي لم يتم الاتفاق حولها بين المؤسسة وشركاتها التابعة والتي تحتاج للمزيد من الاستقصاء ووضع التوصيات بشأنها.		• إعداد تقرير حول التوصيات وبحثه مع اللجنة المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية ومن ثم اللجنة العليا.
نظام إدارة الأداء	• الاستمرار في تطبيق نظام إدارة الأداء الجديد للربع الأول من العام المالي 2006 /2007.		• البدء في تطبيق نظام إدارة الأداء الجديد للربع الثاني من العام المالي 2006 /2007.
إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي	• تم استعراض الدراسة الخاصة بإعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي على مجلس إدارة المؤسسة.		• استكمال مناقشة الدراسة مع مجلس إدارة مؤسسة البترول الكويتية.
الهيكل التنظيمي الانتقالي للمكتب الرئيسي بالمؤسسة	• تطبيق الهيكل التنظيمي الجديد لجهاز التخطيط بالمؤسسة.		• الحصول على موافقة اللجنة العليا على الهيكل التنظيمي الانتقالي الجديد لمجموعات الإدارة والتدريب. • إعداد الخطة الانتقالية والبدء بتنفيذها.
إدارة التغيير	• تم تنفيذ متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر نوفمبر. • متابعة تحليل الاستفتاء الثاني حول مدى إلمام موظفي مجموعات التخطيط والموارد البشرية ببرنامج تغيير النموذج الإداري للمؤسسة. .		• مناقشة نتائج استفتاء طبيعة بيئة العمل مع الإدارة العليا وإعداد خطة عمل من أجل تنفيذ توصيات الاستفتاء. • إعداد متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر ديسمبر. • إنهاء تحليل الاستفتاء الثاني حول مدى الإلمام ببرنامج تغيير النموذج الإداري للمؤسسة وتنفيذ الخطة التوعوية الخاصة به.