برنامج تغيير النموذج الإداري لمؤسسة البترول الكويتية

كما هو معلوم قامت المؤسسة مؤخراً باتخاذ الخطوات اللازمة لتنفيذ برنامج تغيير نموذجها الإداري الحالي وتبني نموذج الإدارة الاستراتيجية، وذلك لتطوير نمط العلاقة الإدارية الحالية بين المؤسسة وشركاتها التابعة بهدف زيادة الصبغة التجارية للشركات التابعة ومنحها المزيد من الصلاحيات والسلطات لإدارة عملياتها بحرية أكبر، بالإضافة إلى تركيز دور المؤسسة على القضايا والأمور الاستراتيجية الخاصة بالقطاع ووضع التوجيهات العامة للشركات التابعة، ومتابعة أدائها دون التدخل في الصلاحيات التنفيذية لها.
ولتنفيذ هذا البرنامج فقد تم تقسيمه إلى عدة مشاريع وتشكيل فرق متخصصة لتنفيذ هذه المشاريع. هذا ونورد لكم تقدم سير العمل نحو تنفيذ هذه المشاريع حتى شهر يوليو الماضي والخطوات الرئيسية التي سيتم القيام بها خلال شهر اغسطس.

 
سير العمل حتى شهر يوليو

الخطوات المزمع القيام به خلال شهر اغسطس
ادارة المشاريع الرأسمالية

  تم الانتهاء من إعداد الإطار العام الجديد لتصنيف المشاريع الرأسمالية ولجنة تصنيف المشاريع الرأسمالية وأسلوب العمل الجديد لإدارة المشاريع الرأسمالية، كما تم اعتماده من قبل الأعضاء المنتدبين ومجلس إدارة مؤسسة البترول الكويتية.
  •  البدء بتطبيق أسلوب العمل الجديد لإدارة المشاريع الرأسمالية للسنة المالية 2007/2008

  •  الانتهاء من تعيين أعضاء لجنة تصنيف المشاريع الرأسمالية

الخطة الاستراتيجية( 20 عاما)والخطة الخمسية للموارد البشرية


البدء بتصميم عملية إعداد الخطة الاستراتيجية للموارد البشرية

الاستمرار في تصميم عملية إعداد الخطة الاستراتيجية للموارد البشرية
تخطيط القوى العاملة

عرض التوصيات الخاصة بتحسين عملية تخطيط القوى العاملة على اللجنة العلي للموارد البشرية.
 

البدء بتنفيذ التوصيات التي تمت الموافقة عليها.

سياسات وإجراءات الموارد البشرية (التعويضات المزايا التدريب، الترقيات الأداء التعاقب الوظيفي، التوظيف والعلاقات الصناعية)


  • 
إعداد التوصيات بشأن ما يلي:

      قائمة السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية التي اتفق على توحيدها

      قائمة السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية التي اتفق على عدم توحيدها.

      قائمة السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية التي لم يتفق عليه والتي تحتاج إلى تعديلات طفيفة.

      قائمة السياسات والإجراءات التي لم يتفق عليه والتي تحتاج إلى بحث مستفيض.

  •  الانتهاء من وضع أسلوب لدراسة سياسات وإجراءات الموارد البشرية التي لم يتفق عليها والتي تحتاج إلى بحث مستفيض.


استعراض النتائج والتوصيات على الأعضاء المنتدبين للموافقة عليها.
اعادة تشكيل الفرق بناءًً على النتائج والتوصيات المعتمدة.
البدء بمراجعة السياسات والإجراءات التي لم يتفق عليه والتي تحتاج إلى تعديلات طفيفة.
نظام إدارة الأداء


الحصول على موافقة الأعضاء المنتدبين على أدوات قياس الأداء الجديدة والمتعلقة بالقطاعات الرئيسية والشركات التابعة لمؤسسة البترول الكويتية
البدء بوضع الخطوات التالية:

  •  أسلوب تحديد الأهداف الخاصة بأدوات القياس الجديدة.

  •  منهجية وتوجيهات إعداد تقارير الأداء.

  •  آلية مراجعة الأداء مع الشركات التابعة والقطاعات الرئيسية

  •  نظام عام لإدارة الأداء.

  •  ربط نظام إدارة الأداء مع النظام الحالي لحوافز قيادي القطاع النفطي.
 


وضع تعريف واضح لكل أداة من أدوات قياس الأداء

الانتهاء من وضع الخطوات التالية:
  •  أسلوب تحديد الأهداف الخاصة بأدوات القياس الجديدة.
  •  منهجية وتوجيهات إعداد تقارير الأداء.
  •  آلية مراجعة الأداء مع الشركات التابعة والقطاعات الرئيسية
  •  نظام عام لإدارة الأداء.
  •  ربط نظام إدارة الأداء مع النظام الحالي لحوافز قيادي القطاع النفطي.


إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي

  تم مراجعة و تحديث المسودة النهائية لدراسة اعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي.

 تقديم التقرير النهائي إلى مجلس إدارة مؤسسة البترول الكويتية.
الهيكل التنظيمي الانتقالي للمكتب الرئيسي للمؤسسة
  •  وضع التفصيلات الخاصة بالهيكل التنظيمي الانتقالي الجديد للدوائر التي سيطر تغيير جوهري على مهامه بالإضافة إلى تحديد المهام والمسؤوليات الخاصة بها

  •  تحديد متطلبات هذه الدوائر من القوى العاملة

  •  تحديث أساليب العمل المشتركة بين هذه الدوائر.
 

  •  مراجعة المسودة النهائية لتقرير الهيكل التنظيمي الانتقالي للمكتب الرئيسي للمؤسسة وتقديمه للجنة العلي للموافقة عليه.
  •  وضع الخطة الانتقالية.
إدارة التغيير
  •  إجراء استفتاء حول معرفة طبيعة العمل في المؤسسة وشركاته التابعة (Org DNA).

  •  إجراء استفتاء فوري حول مدى المام ووعي موظفي مجموعات التخطيط التابعة للمؤسسة وشركاته التابعة ببرنامج تغيير النموذج الإداري للمؤسسة ومن ثم تحليل نتائج الاستفتاء.

  •  تحليل نتائج الاستفتاء حول معرفة طبيعة بيئة العمل
(Org DNA )

  •  إعداد خطة عمل لتطبيق التوصيات الخاصة بالاستفتاء الأول الذي تم إجراؤه حول إلمام موظفي مجموعات التخطيط التابعة للمؤسسة وشركاته التابعة ببرنامج تغيير النموذج الإداري للمؤسسة.