برنامج تغيير النموذج الإداري لمؤسسة البترول الكويتية
 

بدأت المؤسسة مؤخراً في اتخاذ الخطوات الأولية لتنفيذ برنامج لتغيير نموذجها الإداري الحالي وتبني نموذج جديد يسمى بنموذج الإدارة الإستراتيجية ، حيث يسعى هذا البرنامج من خلال تبني هذا النموذج إلى الآتي:-

•  تطوير نمط العلاقة الإدارية الحالية بين المؤسسة وشركاتها التابعة بهدف زيادة الصبغة التجارية للشركات التابعة ، وذلك بمنحها المزيد من الصلاحيات و السلطات لإدارة عمليـاتها بحرية أكبر.

• تركز المؤسسة على القضايا والأمور الاستراتيجية الخاصة بالقطاع ، وإعطاء التوجيهات العامة للشركات التابعة ومتابعة أدائها دون التدخل في الصلاحيات التنفيذية لها

ماذا نعني بالصبغة التجارية؟

تعريف الصبغة التجارية هو:

•  توفر القدرات والصلاحيات اللازمة للتمكن من اتخاذ القرارات بسرعة كافية.

• توفر الصلاحيات اللازمة للحصول على الموارد الضرورية لإدارة النشاط ، بما فيها الحصول على المخصصات المالية والأصول والموارد البشرية وغيرها مع وجود أدنى حد من التدخلات الخارجية.

لماذا تبنت المؤسسة برنامج تغيير النموذج الإداري؟
 

لدى المؤسسة والمجلس الأعلى للبترول رؤية للارتقاء بمستوى الأداء في المؤسسة وشركاتها التابعة إلى مصاف الشركات العالمية التجارية ، وحيث أن النموذج الإداري الحالي للمؤسسة يجعل العلاقة القائمة بين المؤسسة وشركاتها التابعة تشوبها العديد من القضايا التي تعيق إدارة هذه الشركات وفقاً للصبغة التجارية ، ومن هذه القضايا على سبيل المثال لا الحصر ما يلي :

•  مشاركة المؤسسة المتكررة في المبادرات التشغيلية التي تتخذها الشركات التابعة بخصوص إدارة عملياتها.

• عدم توفر الصلاحيات الكافية للإدارة العليا في الشركات التابعة لاعتماد المخصصات المالية الرأسمالية اللازمة مقارنة بشركات القطاع الخاص.

• افتقار الشركات التابعة للمرونة الإدارية في مجال شئون الموظفين.

وعليه فقد تم إجراء دراسة في عام 2005 بهدف التغلب على هذه القضايا والإجابة على الأسئلة التالية:

1. ما هو النموذج الإداري الأمثل للمؤسسة والذي يسمح لها بمتابعة أداء العمليات التي تتولاها الشركات التابعة وفي الوقت ذاته يمنح الشركات التابعة الصلاحيات والسلطات الكافية لإدارة عملياتها على أسس تجارية ؟

2. ما هو أثر تغيير النموذج الإداري للمؤسسة على العمليات الإدارية الرئيسية بين المؤسسة وشركاتها التابعة وعلى الهيكل التنظيمي للمؤسسة ؟

وقد خرجت الدراسة بعدة توصيات لمعالجة القضايا أعلاه وزيادة الصبغة التجارية للشركات التابعة. وتتلخص تلك التوصيات بقيام المؤسسة بما يلي :

1. تغيير النموذج الإداري الحالي لها وتبني نموذج "الإدارة الاستراتيجية" في العلاقة فيما بينها وبين شركاتها التابعة.

2. إعادة تصميم العمليات الإدارية الرئيسية بين المؤسسة وشركاتها التابعة ( إدارة المشاريع الرأسمالية ، الموارد البشرية، التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء).

3. تعديل الهيكل التنظيمي للمكتب الرئيسي للمؤسسة.

  ما هي الإجراءات التي تقوم بها المؤسسة لتنفيذ برنامج تغيير النموذج الإداري ؟
 

تم تقسيم البرنامج إلى عدة مشاريع، وتم تشكيل فريق لتنفيذ كل مشروع، وتضم الفرق مشاركين من المؤسسة وشركاتها التابعة، ومن المتوقع أن يستغرق تنفيذ المهام الموكلة للفرق حوالي 6 إلى 12 شهرا. هذا ويوضح الجدول أدناه هذه الفرق ومهام كل منها:
 

ما هو مكتب إدارة برنامج تغيير النموذج الإداري للمؤسسة؟
 

وحرصاً على المتابعة والتنسيق مع كافة الفرق المذكورة أعلاه، وللتأكد من نجاحها في أداء المهام الموكلة لها بالمواعيد المحددة ، فقد شكلت المؤسسة مكتب لإدارة البرنامج (PMO) وذلك بهدف الإشراف على قيام الفرق بتنفيذ المهام المطلوبة وتحديد وإزالة المعوقات التي تقف حائلا أمام التنفيذ، كما يساعد المكتب على التنسيق ما بين الفرق ذات الصلة .
 

والجدير بالذكر أن المكتب سيعمل على إدارة البرنامج ككل وليس إدارة أي مشروع ضمن البرنامج. كما تجدر الإشارة أن الرئيس التنفيذي لمؤسسة البترول الكويتية هو الراعي الرسمي للمكتب. 

ما هو دور جميع العاملين في القطاع النفطي؟
 

لضمان نجاح تحول المؤسسة إلى نموذج الإدارة الاستراتيجية فإنه لابد من تفهم ومشاركة ودعم جميع العاملين في القطاع النفطي، حيث إننا نعي تماما أن التغيير ليس بالأمر السهل ، كما أنه مربك في بدايته ولكنه سيكون ذو قيمة وفائدة كبيرة في نهاية المطاف.

والجدير بالذكر أن هذا التغيير سينقل المؤسسة وشركاتها التابعة لتكون كمثيلاتها من الشركات العالمية التجارية، وسيعمل على تحسين أجواء العمل بالنسبة لكافة العاملين، كما سيساعد على تحقيق الرسالة التي وضعناها نصب أعيننا وهي إدارة الثروة الهيدروكربونية الوطنية وفقاً لأفضل الإمكانات المتوفرة لدينا.

                                              الرئيس التنفيذي