برنامج تغيير النموذج الإداري لـ«مؤسسة البترول الكويتية»
 

 نود بداية أن نذكركم بأن المؤسسة ماضية حالياً بتطبيق برنامج تغيير نموذجها الإداري الحالي وتبنـي "نموذج الإدارة الإستراتيجية"، وذلك في سبيل تطوير نمط العلاقة الإدارية الحالية بين المؤسسة وشركاتها التابعة وزيادة صبغتها التجارية من خلال منحها صلاحيات أكثر واستقلالاً أكبر في إدارة عملياتها، فضلاً عن إتاحة الفرصة للمؤسسة بأن تركز جهودها على القضايا الإستراتيجية الخاصة بالقطاع النفطي ووضع التوجيهات العامة للشركات التابعة، مع العمل على مراقبة أدائها وذلك دون التدخل في سلطاتها التنفيذية.

وكما تعلمون بان تطبيق هذا البرنامج يتم من خلال تنفيذ عدد من المشاريع من قبل فرق عمل مختصة، حيث تم حتى حينه استكمال تنفيذ المشاريع التالية:

وفيما يلي نورد لكم تقدم سير العمل في تنفيذ المشاريع المتبقية حتى شهر مارس والخطوات الرئيسية المزمع تنفيذها خلال شهر ابريل.

 

المشروع

تقدم سير العمل حتى شهر مارس

الخطوات المزمع تنفيذها خلال شهر ابريل

عمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية (لعشرين عاماً) والخطة الخمسية للموارد البشرية

  • تم الانتهاء من تعديل التقرير الخاص بعمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية بناءً على ملاحظات اللجنة الفرعية المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية.

  • تم تحديث التقرير بناءاً على ملاحظات الأعضاء المنتدبين.

  • تم رفع مسودة التقرير النهائي إلى الرئيس التنفيذي.

  •  استعراض التقرير النهائي المعدل على اللجنة العليا للموارد البشرية وأخذ موافقة اللجنة.

عملية تخطيط القوى العاملة

-

  • الحصول على موافقة اللجنة العليا للموارد البشرية على خطة العمل والبدء بتطبيقها.

إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي

-

  • الحصول على موافقة مجلس إدارة المؤسسة على إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي.

الهيكل التنظيمي الانتقالي للمكتب الرئيسي بالمؤسسة

  • تم الحصول على موافقة اللجنة العليا على الهيكل التنظيمي الانتقالي الجديد لمجموعات الإدارة والتدريب، كما تم رفع الموضوع للوزير للحصول على اعتماده.

  • تم تجميع المعلومات المطلوبة من قبل الوزير وإرسالها للرئيس التنفيذي.

  • الحصول على موافقة معالي الوزير على الهيكل التنظيمي الانتقالي الجديد لمجموعات الإدارة والتدريب.

 إدارة التغيير

  • تم تنفيذ متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر ابريل.

  • تم الانتهاء من الاستفتاء الثالث لقياس مدى إلمام موظفي المؤسسة وشركاتها التابعة بالبرنامج، كما تم الانتهاء من تحليل نتائج الاستفتاء والبدء بإعداد خطة العمل المناسبة بناءا على نتائج التحليل.

  • إعداد متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر مايو.

  • مناقشة نتائج استفتاء طبيعة بيئة العمل مع الإدارة العليا وإعداد خطة عمل من أجل تنفيذ توصيات الاستفتاء.

  • الانتهاء من إعداد خطة عمل بناءا على نتائج تحليل الاستفتاء الثالث لقياس مدى إلمام الموظفين بالبرنامج والبدء بتنفيذها.