برنامج تغيير النموذج الإداري لـ«مؤسسة البترول الكويتية»

نود بداية أن نذكركم بأن المؤسسة ماضية حالياً بتطبيق برنامج تغيير نموذجها الإداري الحالي وتبنـي "نموذج الإدارة الإستراتيجية"، وذلك في سبيل تطوير نمط العلاقة الإدارية الحالية بين المؤسسة وشركاتها التابعة وزيادة صبغتها التجارية من خلال منحها صلاحيات أكثر واستقلالاً أكبر في إدارة عملياتها، فضلاً عن إتاحة الفرصة للمؤسسة بأن تركز جهودها على القضايا الإستراتيجية الخاصة بالقطاع النفطي ووضع التوجيهات العامة للشركات التابعة، مع العمل على مراقبة أدائها وذلك دون التدخل في سـلطاتها التنفيذية.

وكما تعلمون بان تطبيق هذا البرنامج يتم من خلال تنفيذ عدد من المشاريع من قبل فرق عمل مختصة.

وفيما يلي نورد لكم تقدم سير العمل في تنفيذ هذه المشاريع المختلفة حتى شهر فبراير والخطوات الرئيسية المزمع تنفيذها خلال شهر مارس.

المشروع	تقدم سير العمل حتى  شهر فبراير	الخطوات المزمع تنفيذها خلال شهر مارس
عملية إدارة المشاريع الرأسمالية	•  تم الانتهاء من تنفيذ المشروع
عمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية (حتى عام 2020) والخطة الخمسية للموارد البشرية	• تم الانتهاء من تعديل التقرير الخاص بعمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة الخمسية بناءً على ملاحظات اللجنة الفرعية المنبثقة عن اللجنة العليا للموارد البشرية. • تم رفع التقرير المحدث إلى الأعضاء المنتدبين في القطاع النفطي للحصول على ملاحظاتهم بشأنه	• تحديث التقرير في ضوء ملاحظات الأعضاء المنتدبين. • استعراض التقرير النهائي المعدل على اللجنة العليا للموارد البشرية وأخذ موافقة اللجنة.
عملية تخطيط القوى العاملة		• الحصول على موافقة اللجنة العليا للموارد البشرية على خطة العمل والبدء بتطبيقها
عمليتي إعداد الخطة الإستراتيجية (حتى عام 2020) والخطة الخمسية	• تم الانتهاء من تنفيذ المشروع.
سياسات/إجراءات الموارد البشرية	• تم الحصول على موافقة اللجنة العليا للموارد البشرية على توصيات الفريق. • تم رفع التقرير للأعضاء المنتدبين.
نظام إدارة الأداء	• تم إصدار الوثائق النهائية الخاصة بنظام إدارة الأداء شاملة المصطلحات وأساليب العمل المتفق عليها.	-
إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي	-	• الحصول على موافقة مجلس إدارة المؤسسة على إعادة هيكلة قطاع التسويق العالمي
الهيكل التنظيمي  الانتقالي للمكتب الرئيسي بالمؤسسة	• تم الحصول على موافقة اللجنة العليا على الهيكل التنظيمي الانتقالي الجديد لمجموعات الإدارة والتدريب، كما تم رفع الموضوع للوزير للحصول على اعتماده.	• جاري تجميع المعلومات المطلوبة من قبل الوزير تمهيداً للحصول على اعتماده.
إدارة التغيير	• تم تنفيذ متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر مارس. • تم الانتهاء من الاستفتاء الثالث لقياس مدى إلمام موظفي المؤسسة وشركاتها التابعة بالبرنامج، كما تم البدء في تحليل نتائج الاستفتاء.	• إعداد متطلبات الخطة التوعوية لإدارة التغيير والخاصة بشهر أبريل. • مناقشة نتائج استفتاء طبيعة بيئة العمل مع الإدارة العليا وإعداد خطة عمل من أجل تنفيذ توصيات الاستفتاء. • الانتهاء من تحليل نتائج الاستفتاء الثالث وإعداد خطة عمل بناءا على نتائجه.